Avainsana: itsensä johtaminen

Vinkkejä loman jälkeiseen arkeen

Työterveyslaitoksen työterveyspsykologi Sirkku Kivistön mukaan lomalta paluuta seuraa yleensä kolme vaihetta: loman loppumisen haikeus, sopeutuminen arkeen ja oikean työrytmin saavuttaminen.
Joten anna itsellesi aikaa tottua päivittäisiin rutiineihin ja löytää taas arjen unirytmi.

On kuitenkin asioita, joita voit tehdä helpottaaksesi työarkeen palaamista, tässä niistä muutama:

VUOROKAUSIRYTMI KOHDILLEEN
Työhön paluu helpottuu suunnattomasti, kun pyrit normalisoimaan vuorokausirytmisi viimeisen lomaviikon aikana.
Toimi samoin, kuin lasten kohdalla kouluun menon lähestyessä, eli aikaisemmin sänkyyn illalla ja hieman varhaisempi nousu ylös aamulla. Sama pätee meille aikuisillekin. Vuorotyötä tekevät tietysti sovittavat unirytminsä oman työnkuvansa mukaan.
Hyvä uni ja sen aikana tapahtuva palautuminen on meidän tärkeimpiä arjen voimavaroja.

TÖIHIN KESKELLÄ VIIKKOA
Jos sinulla on mahdollista vaikuttaa työhön paluuseen, aloita työt keskellä viikkoa, palaat arkeen pehmeämmin.

VALMISTAUDU, VALMISTELE JA ENNAKOI
Tee töihin lähtö aamusta mieluinen. Laita edeltävänä iltana työvaatteet ja työlaukku valmiiksi ja jos perheessä pieniä lapsia, laita heidänkin vaatteet ja päiväkotivarusteet sekä koulureput avaimineen lähtökuntoon. Valmistele aamiainen jääkaappiin odottamaan, herää ajoissa ja anna itsellesi aikaa aamulla. Lähde liikkeelle niin, että sinulla on kiireetön matka työpaikalle.

PRIORISOI, SUUNNITTELE JA OTA TO-DO LISTAT KÄYTTÖÖN
Ennen lomalle lähtöä olisi hyvä listata asioita, joita sinun tulee loman jälkeen tehdä tai mitkä työt on hoidettava ensin. Jos lista on jäänyt tekemättä, ei haittaa, voit tehdä se ensimmäisenä työpäivänä.
Kirjaa mitä kaikkea on tulossa ja mitä pitää tehdä ja missä aikataulussa. Lista auttaa priorisoimaan ja aina, kun mieli lähtee harhailemaan, voit palata oman listasi ääreen.
Keskity ottamaan työtilanne haltuun ja suunnittele edessä oleva viikko tai pidempikin jakso. Tämän kautta löydät myös selkeyttä ja innostusta tuleviin työtehtäviin.

SÄHKÖPOSTI HALTUUN
Osa lomailijoista katsoo sähköpostiaan lomakin aikana, se on ihan ok, jos tiedät, että se ei sinua tai läheisiäsi rasita ja loman tärkein merkitys täyttyy – saat rentoutua ja tyhjentää mieltä työasioista.
Ensimmäisen työpäivän to-do listalla voi hyvin olla myös sähköpostin puhdistaminen. Joillakin odottamassa voi olla jopa satoja sähköposteja. Kun lähdet lukemaan viestejä, mieti voitko hoitaa sen alle kahdessa minuutissa. Jos voit, hoida se heti.
Jos et niin:
– Aikatauluta asianhoito kalenteriisi.
– Delegoi, jos asia ei koske sinua.
– Tuhoa turhat viesti armottomasti.

KESKITY OLEELLISEEN
Hoida yksi asia kerrallaan. Täytä työkalenteri viisaasti, jätä aikaa myös niille ns. yllätyksellisille hetkille ja töille, niitä meillä kaikilla on päivittäin. Keskittymistä helpottaa päivän mittaan toteutettavat, sinulle sopivat lyhyet mielen rauhoittamiset. Yksinkertainen tapa on istua paikoillaan yhden minuutin ajan. Sulje silmä ja laske kuuteenkymmeneen. Tämän jälkeen jatka töitä – huomaat, että keskittymiskykysi on parempi.
Haluan tarjota sinulle myös lyhyen pysähdyshetken arkeen.
Tarvitset vain reilu 4 minuuttia, hiljaisen tilan tai kuulokkeet korville ja paikan missä istua.  Tämän sopii kuunneltavaksi myös tiimin kesken ennen yhteistä palaveria. Avaa pysähdys tästä. Tämän voit kuunnella aamulla, työmatkalla, keskellä työpäivää tai illalla kun haluat rauhoittua.

KIINNITÄ HUOMIO OMAAN PUHEESEEN JA SANAVARASTOON
On ihan luonnollista ja ok harmitella loman loppumista, lievä ärsytys ei ole ollenkaan huolestuttavaa. On kuitenkin hyvä muistaa, että pidempiaikainen aiheesta valittaminen ei auta sinua, eikä myöskään kuulijakuntaasi. Kahvipöytä puheissa onkin hyvä kiinnittää huomiota omaan sanavarastoon. Sinustakin on varmasti mielekkäämpää kuunnella mukavia lomamuistoja, kuin päivittelyjä työhön paluun vaikeudesta.

TYÖYHTEISÖN MERKITYS
Työkaverina tai esimiehenä voit auttaa lomaltapalaajaa toivottamalla hänet tervetulleeksi töihin. Yhteiset pullakahvit tai muut pienet juhlistamisrituaalit ovat tärkeitä asioita, jotka auttavat työntekijää tuntemaan itsensä tervetulleeksi takaisin töihin.
Työterveyspsykologi Sirkku Kivistön mukaan useimmat töihin palaajat mainitsevatkin kaksi asiaa, jotka vetävät takaisin työpaikalle: työkaverit ja pääsyn takaisin arkirytmiin.

HYÖDYNTÄKÄÄ LOMA-AJAN AJATUKSET TYÖSSÄ
Hyvin vietetyn loman aikana on mieli ja keho tuulettuneet. Ehkäpä lomalla on syntynyt uusia ideoita työstä! Joten ensimmäisessä loman jälkeisessä työpaikkapalaverissa kannattaa kysellä lomakuulumisia ja millaisia ajatuksia työstä on ollut loman aikana.
Mukavat kesämuistot voidaan myös tallentaa vaikka taukohuoneen seinälle tai muuhun sovittuun paikkaan. Toteutus on helppo; jokainen työntekijä voi tuoda yhden kivan kesäkuvan yhteiselle paikalle. Näiden kuvien ääreen on hauska pysähtyä syksyn ja talven aikana muistelemaan menneen kesän mukavia hetkiä.

ELÄMÄ LOMIEN VÄLILLÄ
Muista virkistyä myös omassa arjessa. Voisitko tuoda jonkun kivan lomajutun arkeen tai viikonloppuihin? Kesää on kuitenkin vielä jäljellä. Piknik tai mölkky peli perheen ja ystävien kesken työpäivän jälkeen on hyvinkin toteutettavissa.

Loman tarkoitus on rentouttaa ja tuon rennon olon tulisi kantaa aina seuraavaan lomaan saakka.
Jos työrytmi ei muutaman viikon jälkeen ole löytynyt ja tuntuu, että et pääse mukaan työnimuun, kannattaa asiasta puhua esimiehen tai työpaikkalääkärin kanssa.

itsensä johtaminen, itsetuntemus, Toimiva arki, työhyvinvointi, työnilo

tunnista vahvuutesi -video

Tunnista vahvuutesi ja valjasta ne käyttöön

(katso tunnista vahvuutesi -minivalmennuksen video tästä)

Itsetuntemusta lisäämällä näkee omat kehitysaskeleensa kirkkaammin. Hyvä itsetuntemus auttaa ymmärtämään ja hyväksymään omaa tilannettaan paremmin ja se helpottaa myös pohtiessa, mitkä ne omat kasvunpaikat oikein ovatkaan. Tunnista vahvuutesi oman itsetuntemuksesi lisäämiseksi.

Kaikenlaisiin muutosprosesseihin ihminen usein lähtee siksi, että jokin, usein arkinenkin asia, ei vain toimi. Vieläpä niin, että se toimimaton asia on alkanut tuntua lähes sietämättömältä ja samaan tapaan jatkaminen ei yksinkertaisesti vain enää onnistu.

Nämä toimimattomat asiat sysäävät sinut etsimään muutosta parempaan. Se johtaa usein siihen, että keskityt asioihin, joita et vielä osaa tai asioihin, jotka eivät ole hyvin tai asioihin, joissa koet olevasi heikoilla. Lähestyt asiaa ongelmista käsin niin sanotusti negatiivisen kautta.

Kuitenkin meissä kaikissa on paljon taitoja, joita elämänkokemukset ovat meille opettaneet. Näitä voisimme kutsua vaikka selviytymiskeinoiksi. Sinulle tyypilliset luonteenpiirteesi tuovat myös erilaisia taitoja arjessa selviämiseen.

Tunnista vahvuutesi siirtämällä huomio negatiivisesta positiiviseen

Jos vajavaisuuksiin keskittymisen sijaan tarkasteltaisiinkin hetki sitä, missä olet hyvä ja missä olet vahvoilla, saattaisit huomata aika nopeastikin, että käytössäsi on jo valtava arsenaali luontaisia vahvuuksia, joista voit ammentaa voimavaroja silloin, kuin kaikki ei sujukaan ihan suunnitelmien mukaan.

Käytän valmennuksissani työkalua, jossa tarkastelemme valmennettavan vahvuuksia. Olen luonut tästä työkalusta Tunnista vahvuutesi -minivalmennuksen, joka auttaa sinua tunnistamaan omat vahvuutesi ja löytämään myös uusia vahvuuksia, joita et tiennyt itselläsi olevankaan.

Kun tulet tietoiseksi omista vahvuuksistasi, voit sitten tarkastella niitä lähemmin. Lukuisten vahvuuksiesi joukosta löytyy varmasti vahvuuksia, joita käytät lähes päivittäin. Opit myös tunnistamaan vahvuuksia, joita voi ottaa käyttöön erilaisissa vaativammissa tilanteissa, esimerkiksi ristiriitatilanteissa.

Muista, että omien vahvuuksien tunnistaminen ja hyödyntäminen omassa elämässäsi on askel parempaan itseesi!

Lataa tunnista vahvuutesi minivalmennus tästä.

Käytyäsi minivalmennuksen läpi, kuulisin mielelläni, miltä se tuntui ja minkälaisia ajatuksia se sinussa herätti. Saitko ahaa-elämyksiä? Löysitkö vahvuuksia, jotka yllättivät sinut? Tehdessäni tätä harjoitusta valmennettavieni kanssa, hyvin usein omat jo tiedossa olevat vahvuudet ovat vain pieni osa vahvuuksia ja minivalmennus auttaa tunnistamaan vahvuutesi paljon monipuolisemmin. Kuulisin myös mielelläni, jos sait heti ideoita, kuinka viedä vahvuuksiasi käytäntöön.

Tule Facebook-sivulleni ja jätä minulle vaikka yksityisviesti, vastaan siellä mielelläni myös kysymyksiisi.

coaching, itsensä johtaminen, itsensä kehittäminen, minivalmennus, valmennus, vuorovaikutus

Tekis muuten hyvää sullekin!

Olin ystävän kutsumana eräässä yritystapahtumassa viikko sitten. Satuin seisomaan pienen, viiden hengen ryhmän vieressä. Huomioni heihin heräsi, kun kuulin yhden miehen toteavan ääneen: ”Vain tyhmät tarvitsevat itsensä johtamista, kyllähän kaikki viisaat sen taidon osaa.”

Kaikki minut tuntevat voivat kuvitella, että tämä herätti minussa ”pientä kiukkua”.

Mutta sen verran olen itseni johtamista opetellut, että maltoin itseni. Kiinnitin huomiota, kuinka muut neljä henkilö nyökkäilivät mutta eivät sanoneet mitään. Kolmella henkilöllä, tämä mies mukaan lukien, oli kännykkä kädessä ja samalla he selailivat omaa puhelintaan. Jälkeenpäin kuulin, että mies on esimiesasemassa. Sen verran halusin selvittää hänen taustaa, utelias kun olen. Toivon, että hän on hyvä ja kannustava esimies.

Kuten sanoin, en tiedä keskustelun taustaa, enkä tiedä, vaikka olisivat puhelimilla jakaneet yhteystietojaan toisille. Tein vain omia oletuksia ja mielessäni todellakin paheksuin tuota ajatusta. En myöskään lähtenyt mukaan keskusteluun vaan koin parhaakseni siirtyä toiseen paikkaan. Sen verran tuo kuitenkin jäi mieleen, että innostuin tähän kirjoittamiseen.

Tammikuussa olin pitämässä ajanhallinnan ja itsensä johtamisen valmennuspäivää eräässä organisaatiossa. Osallistujat olivat johdon sihteereitä ja assistentteja, pääosa naisia ja pari miestä. Päivä tarjosi yksinkertaisia keinoja oman arjen ja ajan hallintaan. Osallistujat olivat äärimmäisen kiitollisia siitä, että näiden asioiden ääreen pysähdyttiin.
Moni totesi, että tällaiseen ei työssä ole aikaa ollenkaan, vaikka hyöty olisi todella konkreettista.
Ja surullisen moni, ainakin 6 henkilöä 20 osallistujasta sanoi, että haluaisi vaihtaa työpaikkaa, vaikka työ itsessään oli mukavaa ja innostavaa. Kaikilla syy saama, jatkuva kiire, töiden kasaantuminen, työasiat kulkeutuvat kotiin, ainakin mielessä. Kannustava palaute ja kiitos tehdystä työstä oli olematonta.

Itsensä johtaminen liittyy hyvinkin arkisiin asioihin, kuten ajankäyttöön tai työn organisointiin sekä ihmissuhteisiin. Näiden parissa moni tuskaileekin.
Työ on organisoitunut yhä itseohjautuvampaan muotoon, niin yksilötasolla kuin tiimeissäkin. Työssä tarvitaan itsensä johtamisen valmiuksia. Mutta ne eivät synny itsestään. Aiheen ääreen on pysähdyttävä. Meidän, ihan jokaisen on tultava tietoiseksi siitä, miten reagoimme ja toimimme. Hyvän itsensä johtamisen taustalla on myös hyvä itsetuntemus, jonka kautta syntyy hyvä vuorovaikutus muiden kanssa.

Itsensä johtaminen on yksi tärkeimmistä taidoista, jonka avulla voidaan vaikuttaa omaan hyvinvointiin ja myös organisaation toimivuuteen.
Minun oma mielipiteeni on – ja olen sen myös omalla kohdallani kokenut, että itsensä johtamisen taidot on opittavissa ja niiden ylläpitäminen vaatii jatkuvaa huomiota.

Minä kutsun sinut mukaan Toimiva arki® – itsensä johtamisen valmennukseen.

Luvassa ei ole perinteinen lyhytkurssi tai nopeaa tekohengitystä arjen hallintaan.
Vaan kyseessä on riittävän pitkä kokonaisuus tuomaan selkeitä menetelmiä ja keinoja itsesi johtamiseen, omien oivallustesi kautta
.

Sinun tehtävä tässä on antaa itsellesi yksi päivä kuukaudessa, 9 kertaa.
Jos nyt heräsi paniikki sitoutumisesta 9 kertaan, ei hätää. Jos ensimmäisen kerran jälkeen tuntuu, että tämä ei toimi, annan sinulle vapauden lopettaa. Näin ei ole kenenkään kohdalla vielä käynyt. Jos nyt kiinnostuit mutta vielä mietit, että ei ole aikaa, niin juuri nyt on oikea hetki lähteä mukaan. Sillä uskallan luvata sinulle myös lisää aikaa.

Tämä valmennus on koettava. Se on antoisa, kokemuksellinen ja tuo hyödyn loppuelämään.
Uskallan sanoa tämän ja uskallan myös luvata rahat takaisin, mikäli valmennuskokonaisuuden jälkeen koet, että siitä ei ole ollut sinulle mitään hyötyä.
Tästä linkistä löydät lisätietoja.

Esimiehenä tai työnantajana voit myös tarjota tämän valmennuksen sinun avainhenkilöille. Haluathan, että he ovat työyhteisön hyviä tekijöitä jatkossakin? Kaikki työntekijät ovat yrityksen tai organisaation käyntikortteja. Hyvinvoiva työyhteisö vetää puoleensa asiakkaita!

Jos olisin antanut tuon alussa kertomani keskustelun vaikuttaa itseeni ja päästänyt miehen sanomisen ns. ihon alle, olisin voinut kertoa oman mielipiteeni ja todeta: ”Tekis muuten hyvää sullekin!”
Mutta voihan olla ja todellakin toivon, että tämä esimies on hyvä johtamaan itseään, sillä se on yksi parhaista esimiehen taidoista ja ehkäpä hän voi tarjota tämän valmennuksen työntekijöilleen.

Mikään ei muutu jos mitään ei muuta.
Näinhän se on.
Sari

itsensä johtaminen, Toimiva arki, työelämä, työssä jaksaminen, vuorovaikutustaidot

Palvelut työyhteisöille ja yksilöille

Ota yhteyttä

MASARI OY

Sari Hämäläinen

040-5342 999

sari.hamalainen (at) masari.fi

Jepuankatu 10, 04430 Järvenpää

Seuraa